Lieferantennachweis für den Mittelstand. Sie entscheiden, wir erledigen den Rest.
Sie treffen nur die wenigen Entscheidungen, die bei Ihnen liegen müssen – rund sechs Stunden im Jahr. Vor jedem Audit erhalten Sie die fertige Nachweismappe. Zum festen Monatspreis.
Was auf dem Spiel steht, wenn Sie nicht prüfen
Je größer die Abhängigkeit von einem Lieferanten, desto teurer wird das, was Sie nicht wissen. Fünf Risiken, die real werden, sobald ein kritischer Lieferant kippt:
Ausfall & Produktionsstopp
Wird ein kritischer Lieferant insolvent oder liefert nicht mehr, steht schnell Ihre eigene Produktion still.
Klumpenrisiko
Fällt der eine Lieferant aus, für den es keine Alternative gibt, ist der Schaden existenziell — und zu spät bemerkt.
Persönliche Haftung
Geschäftsführer haften für Sorgfaltspflichten (LkSG / CSDDD). Ungeprüftes Lieferantenrisiko trägt die Führung persönlich.
Cyber-Einfallstor
Ein unsicherer Lieferant wird zum Einfallstor in Ihre eigenen Systeme — der Angriff kommt über die Lieferkette.
Reputation & Compliance
Sanktionslisten-Treffer, Skandale oder fragwürdige Personen im Umfeld eines Lieferanten fallen auf Sie zurück.
In drei Schritten zum Nachweis – ohne Projekt im eigenen Haus
Kein Werkzeug, das Sie einführen müssen, keine Abarbeitungslisten. Sie geben uns einmal Ihre Lieferanten, den Rest übernehmen wir.
Liste übergeben
Sie schicken uns Ihre Lieferantenliste mit Einkaufsvolumen. Wir schlagen die Einstufung nach Risiko vor, Sie bestätigen sie.
Wir prüfen und überwachen
Jeder Lieferant wird in der Tiefe geprüft, die seinem Risiko entspricht. Fehlende Unterlagen fordern wir selbst an und fassen nach. Sanktionslisten, Insolvenzen und Registeränderungen überwachen wir laufend.
Sie entscheiden
Nur was bei Ihnen liegen muss, legen wir Ihnen vor – mit Empfehlung. Ein Klick genügt: Maßnahme verlangen, Risiko tragen oder Lieferant ersetzen.
Ihre Rolle: entscheiden. Unsere Rolle: alles andere.
Das machen Sie
- Lieferantenliste einmal übergeben
- Einstufung der Lieferanten bestätigen
- Lieferanten freigeben – je etwa fünf Minuten
- Über wesentliche Punkte entscheiden
Das machen wir
- Einstufung nach Risiko vorschlagen
- Lieferanten in der passenden Tiefe prüfen
- Unterlagen beim Lieferanten anfordern und nachfassen
- Eingereichte Nachweise prüfen und Punkte abschließen
- Wöchentliche Sanktionsprüfung, Insolvenz- und Registerüberwachung
- Jahresbericht mit einstündigem Gespräch
- Nachweismappe vor jedem Audit
Das, was der Auditor sehen will – in einer Mappe
Vor jedem Audit stellen wir sie Ihnen als PDF zusammen. Der Auditor bekommt die Mappe, keinen Zugang zu Ihren Systemen. Für Großkunden gibt es eine Kurzfassung.
Ein Monatspreis nach Anzahl Ihrer Lieferanten – alles inklusive
Keine Abrechnung je Dossier, keine Überraschungen. Prüfungen, Überwachung, Nachfassen beim Lieferanten und die Nachweismappe sind enthalten.
Ohne Vertrag einsteigen
Ein Audit steht an oder Sie wollen uns erst kennenlernen? Diese Leistungen buchen Sie einzeln.
Schnellcheck
- Registereintrag & Rechtsform
- Jahresabschluss & Kennzahlen
- Insolvenz- & Verfahrenshinweise
- Wechsel bei Geschäftsführung & Eigentümern
- Sanktions- & PEP-Abgleich der Geschäftsführung
- Abgleich Impressum, Register & Bankdaten
- Schutz vor gefälschten E-Mails (SPF, DKIM, DMARC)
- Verschlüsselung & Zertifikat
- Veraltete Software & Sicherheits-Header
- Von außen erreichbare Dienste
- Verwechslungs-Domains (Betrugsgefahr)
- Mailserver auf Sperrlisten
Sanktions- & Eigentümerprüfung
Audit-Paket
Zehn Prüfbereiche, ein belegter Score
Welche Bereiche geprüft werden, richtet sich nach der Kategorie des Lieferanten (A bis D). Jeder Bereich endet in einem Teilbericht mit Punkten und Belegen — zusammen ergeben sie Score, Verdikt und konkrete Maßnahmen.
Finanzkennzahlen & Bonität
Jahresabschlüsse, Eigenkapital, Bonitätsauskunft, Insolvenzregister.
Cyber-Risiko
Sichtbare Angriffsfläche, E-Mail-Sicherheit, Datenpannen, Hosting.
OSINT & Reputation
Presse, Verfahren, Bewertungen, Negativsignale — mit Quellen.
ESG
Umwelt, Soziales, Unternehmensführung, Sorgfaltspflichten.
Zertifikate
ISO, GMP, RSPO & Co. — Gültigkeit, Geltungsbereich, Aussteller.
Standortverifikation
Gibt es den Standort — und passt er zur Leistung?
Personen & Führung
Organe und Eigentümer: Rollen, Mandate, Sanktions- und PEP-Abgleich.
Vorlieferanten
Wer liefert Ihrem Lieferanten? Hersteller und Upstream-Risiken.
Qualitätsdokumentation
Sicherheitsdatenblätter, Spezifikationen, Analysenzertifikate.
Notfallplanung
Was passiert bei Ausfall? Notfallkonzept, Lager, Ausweichstandorte.
Geprüft gegen EU-, UN-, UK- und US-Listen — bis zum letzten Eigentümer
Sanktionen enden nicht beim Firmennamen. Wir prüfen den Lieferanten, seinen Konzern und seine Organe — und rechnen die Eigentümerkette durch.
So sieht ein fertiges Risikodossier aus
Ein echtes Dossier — alle personen- und firmenbezogenen Daten geschwärzt. Score, sechs Teilberichte, Bewertungsmatrix, Findings und konkrete Maßnahmen auf einen Blick.
Was in einem Dossier steht — 16 Abschnitte
Woher unsere Daten kommen
Unsere Bewertung beruht auf strukturierter Recherche aus seriösen Quellen — kein KI-Bauchgefühl. Die Kategorien im Überblick:
Was Geschäftsführung und Einkauf vorher wissen wollen
Wie viel Zeit kostet uns das?
Bei 40 Lieferanten rund sechs Stunden im Jahr: Einstufung bestätigen, Lieferanten freigeben und über die wenigen wesentlichen Punkte entscheiden. Jede Entscheidung bereiten wir mit Empfehlung vor.
Reicht das dem Auditor?
Ja. Auditoren prüfen, ob ein Verfahren besteht und angewendet wird: Kriterien, Bewertung, Freigabe, Umgang mit wesentlichen Befunden und regelmäßige Wiederholung. Die Nachweismappe belegt genau das.
Was passiert, wenn ein Lieferant nicht antwortet?
Wir fassen zweimal nach. Bleibt die Antwort aus, legen wir Ihnen den Punkt zur Entscheidung vor – mit unserer Empfehlung, wie Sie damit umgehen.
Müssen wir mit dem Portal arbeiten?
Nein. Sie sehen dort nur Ihre Übersicht und die offenen Entscheidungen. Alles andere bearbeiten wir.
Was, wenn wir später mehr selbst machen wollen?
Dann stellen wir Ihr Portal auf die Vollversion um – ohne Datenverlust. Sie arbeiten dann Maßnahmen selbst ab, wir bleiben für die Prüfungen zuständig.
Wir haben ein Audit in wenigen Wochen – was tun?
Starten Sie mit dem Audit-Paket: Ihre fünf kritischsten Lieferanten, geprüft und belegt, mit Nachweisordner. Wechseln Sie danach in den Nachweis-Service, entfällt die Einrichtungsgebühr.
Wie reif ist Ihr Lieferantenmanagement?
20 Fragen, 5 Minuten — Sie erhalten einen Reifegrad und besprechen die Lücken direkt im kostenlosen Beratungstermin.
Buchen Sie Ihren Videocall — 30 Minuten, unverbindlich
Wählen Sie direkt einen Termin. Lieber erst Fragen klären? Starten Sie mit unserem Berater-Bot — er führt Sie ebenfalls zum Termin.
Ihr Anbieter in Europa — mit Verantwortung vor Ort
Software Technologies-Development-Service GesmbH
Vertrag, Beratung, Durchführung und Support — alles bei uns. Sitz in Wien, Österreich.
sw-tech.net →Ihre Daten bleiben in Europa
Wir sind verantwortlich für die Leistungen und Ihre Daten im EU-Raum — zweckgebunden und DSGVO-konform verarbeitet.
Ein echter Ansprechpartner
Kein anonymer Automat: Beratung per Videocall, Antwort per E-Mail — direkt von uns.
Ratgeber rund um Lieferantenrisiko
Lieferkettengesetz 2026: LkSG & CSDDD
Was nach dem Omnibus-Paket gilt — und warum Lieferantenprüfung nötig bleibt.
Artikel lesen →Persönliche Haftung des Managements
Warum Geschäftsführer mit dem Privatvermögen haften — auch in kleinen Unternehmen.
Artikel lesen →Sanktionslisten-Screening
Welche Listen gelten, wer wie oft prüfen muss — und warum die Größe egal ist.
Artikel lesen →Risikobewertung: die Kriterien
Vier Dimensionen, ein Scoring von 0–12 Punkten und die passende Prüffrequenz.
Artikel lesen →Unser Lieferanten-Risiko-Briefing per E-Mail
Kompakt, kostenlos, jederzeit abbestellbar. Die wichtigsten Entwicklungen zu Lieferanten-, Dritt- und Lieferkettenrisiko — regelmäßig direkt in Ihr Postfach.
Klarheit über Ihre Lieferanten beginnt mit einem Gespräch.
30 Minuten Videocall, ein echter Musterbericht, Ihre Fragen — kostenlos und unverbindlich.